Preise und Lizenzierung

Zuerst kostenlos testen. Danach die passende Lizenz.

BirkenStack wird über den Microsoft Store installiert. Nach dem Start aktivieren Sie direkt in der App eine kostenlose 3-Monats-Testlizenz, ohne Kreditkarte und ohne BirkenStack-Konto. So prüfen Sie in Ruhe, ob es Ihren Alltag erleichtert, bevor Sie sich entscheiden. Für die dauerhafte Nutzung wählen Sie danach monatlich, jährlich oder eine Dauerlizenz. Alle Preise gelten pro Gerät, und je mehr Geräte, desto günstiger wird es pro Gerät.

Neu: 2 KI-Module

Zwei neue KI-Module, ohne Ihre Daten aus der Hand zu geben

Aktenanalyse & Zusammenfassung und ein Berichts-Assistent, vollständig lokal auf Ihrem Gerät und ohne Cloud. Aktuell in einer ersten Testphase.

Mehr Infos anzeigen
Kontakt aufnehmen

Uns ist wichtig, dass Ihre Daten bei Ihnen bleiben. Deshalb arbeiten wir an Lösungen, die ohne Cloud auskommen. Alles läuft lokal auf Ihrem Gerät, es gehen keine Inhalte an fremde Server. Bei Klientendaten, Akten und Berichten machen wir keine Kompromisse beim Datenschutz.

Was die beiden Module können:

  • Aktenanalyse & Zusammenfassung: Sie legen eine oder mehrere Akten ab, auch umfangreiche IV- oder KESB-Dossiers mit vielen Seiten. Das Modul liest sie, erkennt die wesentlichen Punkte und fasst sie zu einer sachlichen, strukturierten Übersicht zusammen, die Sie als Arbeitsgrundlage verwenden können.
  • Berichts-Assistent: Sie wählen eine der integrierten Fachvorlagen für Erwachsenenschutz oder Kindesschutz, etwa Abklärungsbericht, Beistandschaftsbericht oder Schlussbericht. Aus Ihren Falldokumenten und Aktennotizen entsteht ein zusammenhängender Entwurf, den Sie danach in Ruhe prüfen und anpassen.

Beide Module sind bereits integriert und laufen vollständig lokal, ohne Cloud und ohne Internet. Aktuell sind erste Testerinnen und Tester damit unterwegs. Wenn Sie mitmachen möchten, melden Sie sich gern. Den Zugang gibt es auf Anfrage per PIN. Wir öffnen das bewusst Schritt für Schritt und rechnen damit, dass weitere Testplätze nach den ersten Rückmeldungen in etwa zwei bis drei Wochen dazukommen. Für Ideen, Rückmeldungen und weitere Integrationen sind wir jederzeit offen.

Citrix / Terminalserver

Lieber über Citrix oder Terminalserver? Das geht.

Wenn Ihr Sozialdienst BirkenStack lieber zentral über Citrix oder einen Terminalserver betreiben möchte, ist das möglich. Wir stellen dafür einen signierten MSI-Installer für die zentrale Verteilung bereit. Auf Anfrage liefern wir den Installer und alles Nötige und richten eine unverbindliche Testphase ein.

Benutzerbasierte Lizenzierung, lokale Verarbeitung, keine Cloud-Pflicht.

Flexibel

Monatlich

CHF 12 pro Monat, pro Gerät

Monatlich zahlbar, auf Anfrage. Kauf auf Rechnung möglich.

  • Voller Funktionsumfang
  • Lokale Nutzung auf dem Windows-Gerät
  • Updates während der Laufzeit inklusive
  • Keine automatische Verlängerung
Monatlich anfragen

Beste Wahl

Jährlich

CHF 89 pro Jahr, pro Gerät

Aktueller Preis pro Jahr. Kauf auf Rechnung möglich.

  • Voller Funktionsumfang
  • Lokale Nutzung auf dem Windows-Gerät
  • Updates während der Laufzeit inklusive
  • Jährlich planbar, ideal für Jahresbudgets
Jahreslizenz anfragen

Einmal kaufen

Dauerlizenz

CHF 349 einmalig, pro Gerät

Aktueller Preis, einmalig. Kauf auf Rechnung möglich.

  • Voller Funktionsumfang
  • Zeitlich unbefristete Nutzung der erworbenen Version
  • Kein Abo, kein Konto, keine Cloud-Pflicht
  • Keine laufenden Lizenzkosten für diese Version
Dauerlizenz anfragen

Alle Preise verstehen sich pro Gerät. Die auf dieser Website genannten Einführungspreise können für zukünftige Bestellungen angepasst werden. Eine bereits ausgestellte Offerte bleibt während 30 Tagen verbindlich. Bereits erworbene Lizenzen bleiben zu den Konditionen gültig, zu denen sie gekauft wurden. Bestellungen laufen über das Formular unten: Sie erhalten eine passende Offerte und bezahlen bequem auf Rechnung.

Mehrere Geräte

Staffelpreise für Teams und Organisationen.

Für Teams und Organisationen sinkt der Preis pro Gerät mit steigender Anzahl. Ab fünf Geräten gewähren wir einen Mengenrabatt; für Organisationen, Gemeinden und öffentliche Stellen erstellen wir individuelle Konditionen, auf Wunsch mit Sammelrechnung und Rahmenbestellung.

1 bis 4 Geräte Listenpreis Preise wie oben, pro Gerät
5 bis 9 Geräte Mengenrabatt Günstiger pro Gerät, auf Anfrage
Ab 10 Geräten Bester Preis Individuelle Offerte für Organisationen

Für Ämter, Fachstellen und Unternehmen

Beschaffung, so wie Sie sie brauchen.

Für grössere Teams und Organisationen erstellen wir ein passendes Angebot, planbar und einfach abzuwickeln.

  • Spezielle Konditionen für Organisationen und öffentliche Stellen
  • Sinkender Preis pro Gerät mit steigender Stückzahl
  • Sammelrechnung und Rahmenbestellung
  • Eine Bestellung für mehrere Geräte statt Einzelkäufe
  • Befristete Pilotphase für ein Team möglich

Offerte anfragen

Formular ausfüllen, wir melden uns mit einer Offerte.

Sagen Sie uns kurz, welche Lizenz Sie möchten und für wie viele Geräte. Ihre Anfrage ist unverbindlich; anschliessend erhalten Sie eine auf Ihre Situation zugeschnittene Offerte, die 30 Tage verbindlich bleibt. Monats-, Jahres- und Dauerlizenzen können auf Rechnung bezogen werden, ohne Konto und ohne Kreditkarte. Auch für Einzelpersonen geeignet, das Feld Organisation lassen Sie dann einfach leer.

Formular ausfüllen Gewünschte Lizenz, Anzahl Geräte und Ihre Kontaktangaben im Formular unten übermitteln.
Rechnung erhalten Sie erhalten eine Rechnung, Bezahlung bequem per Überweisung.
Lizenz aktivieren Nach Zahlungseingang erhalten Sie Ihre gerätegebundene Lizenz und nutzen BirkenStack lokal.
Lieber direkt schreiben

Häufige Fragen

Kurz und klar beantwortet.

Wie teste ich BirkenStack?

Installieren Sie BirkenStack über den Microsoft Store, starten Sie die App und aktivieren Sie direkt darin die kostenlose 3-Monats-Testlizenz. Ohne Kreditkarte, ohne BirkenStack-Konto.

Muss ich auf der Website bezahlen?

Nein. BirkenStack wird über den Microsoft Store installiert, die Testlizenz aktivieren Sie in der App. Für die dauerhafte Nutzung fragen Sie über das Formular an und erhalten eine Offerte, Zahlung bequem auf Rechnung.

Was kostet ein Einzelplatz?

Nach dem kostenlosen 3-Monats-Test: CHF 12 monatlich, CHF 89 jährlich oder CHF 349 als Dauerlizenz, jeweils pro Gerät. Das sind die aktuellen Preise in der Startphase, sie können sich später noch ändern. Bei mehreren Geräten wird es pro Gerät günstiger.

Kann ich auf Rechnung bezahlen?

Ja. Sie fragen über das Formular an, erhalten eine Offerte und bezahlen auf Rechnung, ohne Konto und ohne Kreditkarte. Das ist besonders für Gemeinden, Fachstellen, Organisationen und Unternehmen praktisch.

Brauche ich ein Konto?

Für BirkenStack selbst ist kein Benutzerkonto nötig. Für den Microsoft Store können je nach Windows- und Store-Einstellung Store-Funktionen erforderlich sein.

Welche Daten verlassen mein Gerät?

Audioaufnahmen und Aktennotizen werden lokal auf dem Windows-Gerät verarbeitet und gespeichert, es besteht keine Cloud-Pflicht für die Erstellung. Eine Online-Verbindung kann für die Lizenzaktivierung und den optionalen verschlüsselten E-Mail-Versand erforderlich sein.

Ist die App für sensible Daten geeignet?

BirkenStack ist für vertrauliche Notizen konzipiert. Die lokale Verarbeitung reduziert Datenschutzrisiken gegenüber Cloud-Lösungen. Die konkrete Nutzung und interne Freigabe liegt bei der jeweiligen Organisation.

Was bedeutet Dauerlizenz, sind Updates enthalten?

Sie kaufen die Lizenz einmalig und nutzen die erworbene Version dauerhaft auf dem lizenzierten Gerät, ohne laufende Lizenzkosten. Die App ist bewusst so gebaut, dass sie eigenständig und lokal läuft; einmal installiert, funktioniert sie weiter, auch offline. Verfügbare Fehlerkorrekturen oder kleinere Aktualisierungen können bereitgestellt werden, sind für den Betrieb aber nicht zwingend. Neue Hauptversionen, zusätzliche Module oder neue Plattformen können separat angeboten werden.

Gibt es Rabatte für mehrere Geräte?

Ja. Ab 5 Geräten gibt es einen Mengenrabatt auf Anfrage, ab 10 Geräten erstellen wir eine individuelle Offerte mit Sammelrechnung und Rahmenbestellung. Eine Pilotphase für ein Team ist möglich.

Sind das die endgültigen Preise?

Es handelt sich um Einführungspreise. Eine ausgestellte Offerte bleibt 30 Tage verbindlich. Preisanpassungen betreffen ausschliesslich künftige Bestellungen; eine einmal gekaufte Lizenz bleibt zu den Konditionen gültig, zu denen Sie sie erworben haben. So haben Sie für Ihre Beschaffung eine verlässliche Grundlage.

Wie läuft die Verlängerung von Monats- und Jahreslizenz?

Monats- und Jahreslizenz gelten für den bezahlten Zeitraum und enden danach automatisch. Es gibt keine automatische Verlängerung und keine Kündigung ist nötig. Möchten Sie weiter nutzen, bestellen Sie einfach eine neue Laufzeit.

Was passiert bei einem neuen oder defekten Gerät?

Die Lizenz ist gerätegebunden. Wird das lizenzierte Gerät ersetzt oder ist es defekt, prüfen wir eine Übertragung auf ein Ersatzgerät auf Anfrage und je nach Situation im Rahmen der Kulanz. Melden Sie sich in diesem Fall einfach bei uns.

Welche Systemvoraussetzungen gibt es?

BirkenStack läuft unter Windows 10 oder 11 (64-Bit). Für Installation und Lizenzaktivierung ist vorübergehend eine Internetverbindung erforderlich; die lokale Transkription funktioniert danach ohne Internet. Die Verarbeitungsgeschwindigkeit hängt von der Länge der Aufnahme und der Leistung des Geräts ab.

Wie lange dauert die Verarbeitung?

Das hängt von der Länge der Aufnahme und der Leistung des Geräts ab. Kurze Diktate sind häufig innerhalb weniger Minuten verarbeitet; längere Aufnahmen benötigen entsprechend mehr Zeit. Die Verarbeitung läuft dabei im Hintergrund, Sie können normal weiterarbeiten.

Gibt es Support?

Ja. Unterstützung bei Installation und Lizenzaktivierung ist per E-Mail verfügbar. Auf Anfrage ist gegen Aufpreis auch eine Unterstützung vor Ort möglich. Individuelle Schulungen, garantierte Reaktionszeiten oder ähnliche Leistungen sind Bestandteil einer gesonderten Vereinbarung.

Sind die angekündigten Fachmodule bereits verfügbar?

Noch nicht. Die Fachmodule für Hilflosenentschädigungen und Budgetverwaltung befinden sich aktuell in der letzten Ausarbeitung. Die derzeit angebotenen Lizenzen beziehen sich auf den aktuell veröffentlichten Funktionsumfang. Informationen zu Veröffentlichung und Lizenzierung der zusätzlichen Module folgen separat.

Förderkonditionen

Pilot- und Förderlizenzen für knappe Budgets.

BirkenStack soll dort ankommen, wo es entlastet, auch bei Stellen mit begrenztem Projektbudget. Für kleine Fachstellen und Pilotprojekte bieten wir reduzierte Konditionen und in begründeten Fällen Förderlizenzen an. Schildern Sie uns kurz Ihre Situation; wir prüfen Ihre Anfrage und finden eine passende Lösung. Unkompliziert, fair und vertraulich.

Aus der Schweiz

Aus einem echten Problem entstanden.

BirkenStack begann mit einer alltäglichen Not: dem stundenlangen Abtippen von Gesprächsnotizen nach jedem Termin. Andrea Wenger kennt diesen Aufwand aus der Sozialarbeit und hat die App von Anfang an mitgestaltet, damit sie wirklich zum Arbeitsalltag passt. Entwickelt und getestet wird BirkenStack im Gürbetal im Kanton Bern, mit viel Sorgfalt und einem klaren Anspruch: ein Werkzeug, das entlastet statt zusätzliche Arbeit zu machen, lokal, vertraulich und unkompliziert in der Beschaffung. Fragen zu Lizenzen, Datenschutz oder Konditionen? Wir sind gerne für Sie da.