Rechtliche Informationen & Datenschutz

Nutzungs- und Lizenzbedingungen für BirkenStack

Stand: 30. Juni 2026 · Version der Bedingungen: 1.4
Anbieter: Michael Bapst, BirkenStack, Kramburg 47, 3126 Gelterfingen, Schweiz
Kontakt: birkenstack@gmx.ch · Website: birkenstack.ch

Diese Nutzungs- und Lizenzbedingungen regeln die Nutzung der Desktop-Anwendung BirkenStack, einschliesslich aller lokalen Funktionen, Zusatzmodule, Vorlagen, Schnittstellen, Exportfunktionen, optionalen Serverdienste und sonstigen Leistungen, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes schriftlich vereinbart wurde.

1. Anbieter, Produktstatus und Vertragsgegenstand

BirkenStack ist eine lokal betriebene Desktop-Anwendung zur Unterstützung fachlicher Arbeitsprozesse. Anbieter ist Michael Bapst, BirkenStack, Schweiz.

BirkenStack ist keine Cloud-Anwendung, kein behördliches Fachverfahren, kein medizinisches Produkt, kein Rechtsberatungsprodukt, kein Finanzberatungsprodukt, kein Kindesschutz-Entscheidungssystem, kein amtliches Registersystem und kein Ersatz für eine fachliche Prüfung durch qualifizierte Personen.

Verbindlicher Kerngegenstand von BirkenStack ist ausschliesslich die lokale Audio-Transkription. Dabei wird Sprache automatisiert auf dem Gerät des Nutzers in bearbeitbaren Text umgewandelt. Die Transkription erfolgt automatisiert und kann Fehler, Auslassungen, falsche Begriffe, falsche Zuordnungen, unvollständige Passagen oder missverständliche Formulierungen enthalten.

Alle weiteren Funktionen, insbesondere Zusammenfassungen, Berichte, Textentwürfe, Budget-Funktionen, Hilflosenentschädigungs-/KSH-Funktionen, Kindesschutzfunktionen, E-Mail-Versand, Vorlagen, Exportfunktionen, Serverdienste, Berechnungshilfen, Fachmodule oder zukünftige Erweiterungen, sind unverbindliche Zusatzfunktionen. Für diese Zusatzfunktionen werden keine bestimmten Eigenschaften, keine bestimmte fachliche Richtigkeit, keine rechtliche Aktualität, keine Verfügbarkeit und kein bestimmtes Ergebnis zugesichert.

Aktueller Funktionsumfang: Die aktuelle Version umfasst die Audio-Transkription (Aktennotizen) sowie den optionalen E-Mail-Versand. Weitere Module (z.B. Budget, Hilflosenentschädigung/KSH, Kindesschutz) sind in der aktuellen Version nicht enthalten und können — ohne Anspruch darauf — künftig per Update bereitgestellt werden.

Eine Beschreibung auf einer Website, in einer App-Ansicht, in einer Dokumentation, in einer Produktvorschau, in einer Präsentation, in einer Roadmap, in einem Store-Eintrag oder in einer sonstigen Kommunikation stellt nur dann eine verbindliche Zusicherung dar, wenn sie ausdrücklich schriftlich als verbindliche Garantie oder zugesicherte Eigenschaft bezeichnet wird.

2. Keine fachliche, rechtliche, medizinische oder behördliche Beratung

BirkenStack dient ausschliesslich als technisches Hilfsmittel. Die Software trifft keine verbindlichen Entscheidungen und gibt keine verbindlichen Empfehlungen ab.

Insbesondere ersetzt BirkenStack nicht: eine rechtliche Beratung oder juristische Prüfung; eine medizinische oder psychologische Beurteilung; eine sozialarbeiterische Fachentscheidung; eine Kindesschutzabklärung; eine behördliche Verfügung oder Aktenprüfung; eine interne institutionelle Freigabe; eine Datenschutzprüfung; eine Berufsgeheimnis- oder Amtsgeheimnisprüfung; eine fachliche Qualitätskontrolle; eine Plausibilitätsprüfung durch den Nutzer.

Der Nutzer bleibt jederzeit allein verantwortlich für die Prüfung, Korrektur, Freigabe, Weiterverwendung und Weitergabe sämtlicher Inhalte, die mit BirkenStack erstellt, bearbeitet, exportiert oder versendet werden.

BirkenStack darf nicht als alleinige Grundlage für Entscheidungen verwendet werden, die rechtliche, finanzielle, gesundheitliche, soziale, behördliche, kindesschutzrechtliche oder sonstige erhebliche Auswirkungen auf Personen haben können.

3. Nutzerkreis und Einsatzverantwortung

BirkenStack richtet sich primär an fachkundige Personen, Organisationen oder Institutionen, welche die rechtlichen, fachlichen und organisatorischen Voraussetzungen für die Verarbeitung der eingegebenen Daten selbst beurteilen können.

Der Nutzer bestätigt, dass er BirkenStack nur im Rahmen seiner Berechtigungen, seiner beruflichen Zuständigkeit, seiner institutionellen Vorgaben und des geltenden Rechts nutzt.

Wird BirkenStack im Auftrag eines Arbeitgebers, einer Behörde, einer Institution, einer Organisation oder einer anderen Drittpartei genutzt, ist der Nutzer selbst dafür verantwortlich, dass eine entsprechende interne Erlaubnis besteht. Der Anbieter prüft nicht, ob der Nutzer zur Eingabe, Bearbeitung, Speicherung, Transkription, Auswertung, Weitergabe oder zum Versand bestimmter Daten berechtigt ist.

Der Nutzer ist insbesondere verantwortlich für: die rechtmässige Beschaffung der eingegebenen Audiodaten und Inhalte; die Zulässigkeit von Aufnahmen, Transkriptionen und Bearbeitungen; die Einhaltung von Datenschutz, Berufsgeheimnis, Amtsgeheimnis und Schweigepflichten; die Einhaltung interner Weisungen, IT-Richtlinien und Sicherheitsvorgaben; die Information betroffener Personen, soweit erforderlich; die Einholung von Einwilligungen, soweit erforderlich; die fachliche Prüfung aller Ergebnisse; die sichere Speicherung, Archivierung, Löschung und Sicherung der Daten.

4. Lizenzmodell

Aktuelles Bereitstellungsmodell: BirkenStack wird derzeit als kostenlose, zeitlich limitierte Testversion bereitgestellt. Eine kostenlose Lizenz wird gerätegebunden ausgestellt und ist nach Ablauf der jeweiligen Laufzeit nicht mehr gültig. Der Anbieter behält sich ausdrücklich vor, die Bereitstellung kostenloser Lizenzen jederzeit zu ändern oder zu beenden, die Laufzeit anzupassen, eine Verlängerung anzubieten und/oder künftig ein kostenpflichtiges oder anderes Lizenzierungssystem einzuführen. Aus der aktuellen kostenlosen Testbereitstellung entsteht kein Anspruch auf dauerhafte kostenlose Nutzung, auf Verlängerung oder auf ein bestimmtes künftiges Lizenzmodell. Die nachstehenden Regelungen gelten für allfällige künftige kostenpflichtige Lizenzen entsprechend.

Die erworbene Lizenz berechtigt den Nutzer zur zeitlich unbefristeten Nutzung der erworbenen Version von BirkenStack auf einem Gerät, soweit die Software auf diesem Gerät technisch lauffähig bleibt und keine Sperrung nach diesen Bedingungen erfolgt.

Die Lizenz ist gerätegebunden. Die Gerätebindung kann über eine lokale Gerätekennung bzw. einen Hardware-Fingerprint erfolgen. Die Lizenz ist nicht personenbezogen übertragbar und darf ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung des Anbieters nicht auf andere Geräte, Personen, Organisationen oder Standorte übertragen werden.

„Lifetime“ bedeutet in diesem Zusammenhang die zeitlich unbefristete Nutzung der erworbenen Version auf dem lizenzierten Gerät. „Lifetime“ bedeutet nicht, dass zukünftige Versionen, neue Module, neue Plattformen, unbegrenzte Gerätewechsel, dauerhafte Serverdienste, dauerhafter Support, dauerhafte Kompatibilität mit zukünftigen Betriebssystemen oder kostenlose Erweiterungen geschuldet sind.

5. Lizenzbeschränkungen

Der Nutzer darf BirkenStack nur im Rahmen dieser Bedingungen nutzen. Nicht erlaubt sind insbesondere: Weitergabe, Verkauf, Vermietung, Verleih, Unterlizenzierung oder sonstige Übertragung der Lizenz; Nutzung derselben Lizenz auf mehreren Geräten; Umgehung, Entfernung oder Manipulation der Lizenzprüfung; Kopieren, Veröffentlichen oder Verteilen der Anwendung ausserhalb erlaubter Sicherungskopien; Reverse Engineering, Dekompilierung, Disassemblierung oder sonstige Rückentwicklung, soweit dies nicht zwingend gesetzlich erlaubt ist; Veränderung des Programmcodes oder der Lizenzdateien; Nutzung zur Entwicklung eines konkurrierenden Produkts durch unbefugte Nachbildung geschützter Texte, Abläufe, Vorlagen, Strukturen, Zusammenstellungen oder vertraulicher bzw. rechtlich geschützter Konzepte; Nutzung für rechtswidrige, missbräuchliche, täuschende oder schädigende Zwecke; Nutzung in einer Weise, welche die Sicherheit, Integrität oder Verfügbarkeit der Software, des Anbieters oder Dritter beeinträchtigt.

Zwingende gesetzliche Rechte des Nutzers bleiben vorbehalten.

6. Aktivierung, Gerätebindung und Gerätewechsel

Die Lizenzprüfung erfolgt grundsätzlich lokal. Der Nutzer ist dafür verantwortlich, die Lizenzdatei und Aktivierungsinformationen sicher aufzubewahren.

Ein Gerätewechsel, eine Neuinstallation, ein Austausch wesentlicher Hardwarekomponenten, eine Änderung der Systemumgebung oder eine Beschädigung lokaler Lizenzdaten kann dazu führen, dass eine Lizenz nicht mehr erkannt wird.

Ein Anspruch auf unbegrenzte Reaktivierungen, unbegrenzte Gerätewechsel oder manuelle Wiederherstellung besteht nicht, sofern dies nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde. Der Anbieter kann im Einzelfall freiwillig eine Reaktivierung oder Ersatzaktivierung ermöglichen, ist dazu jedoch nicht verpflichtet, soweit gesetzlich zulässig.

7. Updates, neue Versionen und Funktionsänderungen

Updates, Fehlerkorrekturen, Verbesserungen, neue Versionen oder neue Module erfolgen freiwillig nach Verfügbarkeit. Es besteht kein Anspruch auf bestimmte Updates, bestimmte Update-Zeitpunkte, bestimmte neue Funktionen, dauerhafte Weiterentwicklung, dauerhaften Support oder dauerhafte Kompatibilität mit zukünftigen Betriebssystemen, Gerätetreibern, Audioformaten, Sicherheitsrichtlinien, Store-Vorgaben oder Drittkomponenten.

Der Anbieter ist zu keiner Weiterentwicklung verpflichtet — unabhängig davon, ob eine Lizenz kostenpflichtig erworben oder kostenlos genutzt wurde. Der Anbieter behält sich ausdrücklich das Recht vor, die Weiterentwicklung, die Pflege, den Support sowie optionale Online- oder Serverdienste von BirkenStack jederzeit und ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise einzustellen.

Eine solche Einstellung berührt bereits erworbene Nutzungsrechte nicht: Eine gültige, rechtmässig erworbene Lizenz bleibt für die jeweils erworbene Version gültig, und die App läuft im bis dahin erreichten Funktionsstand lokal weiter, soweit das Gerät und das Betriebssystem dies technisch zulassen. Es besteht jedoch kein Anspruch darauf, dass nach einer Einstellung noch neue Funktionen, Updates, Fehlerkorrekturen, Anpassungen an neue Betriebssysteme oder optionale Serverdienste bereitgestellt werden. Optionale Online- oder Serverfunktionen (insbesondere der E-Mail-Versand) können mit einer Einstellung entfallen, während die lokale Kernfunktion (Transkription und lokale Ausgabe als Datei) davon unabhängig nutzbar bleibt.

Der Anbieter kann Funktionen ändern, erweitern, einschränken, ersetzen oder entfernen, insbesondere wenn dies aus technischen, rechtlichen, sicherheitsbezogenen, wirtschaftlichen oder organisatorischen Gründen erforderlich oder sinnvoll ist.

Neue, kostenpflichtige Module oder wesentliche Erweiterungen können separat lizenziert werden. Aus der bestehenden Lizenz entsteht kein Anspruch auf kostenlose Freischaltung zukünftiger kostenpflichtiger Funktionen.

8. Roadmaps, Ankündigungen und geplante Module

Angekündigte, geplante, diskutierte, beworbene oder in Entwicklung befindliche Funktionen sind unverbindlich. Dies gilt insbesondere für Budget-Module, KSH-/Hilflosenentschädigungsfunktionen, Kindesschutzfunktionen, Berichtsfunktionen, E-Mail-Funktionen, Serverdienste, Cloud-Funktionen, KI-Funktionen, Integrationen, Vorlagen, Automatisierungen und sonstige Erweiterungen.

Aus Roadmaps, Screenshots, Demos, Testversionen, Gesprächen, Website-Texten, Store-Beschreibungen oder sonstigen Vorschauen entsteht kein Anspruch auf Veröffentlichung, Verfügbarkeit, kostenlosen Zugang, bestimmten Umfang, Fehlerfreiheit oder rechtliche/fachliche Eignung.

9. Automatische Transkription und Ergebnisqualität

Rechtmässigkeit der Aufnahme: Der Nutzer ist allein dafür verantwortlich, dass die verarbeiteten Audioaufnahmen rechtmässig erstellt wurden und transkribiert werden dürfen. Gespräche dürfen nur aufgenommen, geladen oder transkribiert werden, wenn dies nach geltendem Recht, internen Vorgaben, Berufsgeheimnis, Amtsgeheimnis sowie den im konkreten Fall geltenden Informations- und Einwilligungspflichten zulässig ist. Heimliche oder unbefugte Aufnahmen sind unzulässig. Der Anbieter prüft nicht und kann nicht prüfen, ob eine Aufnahme rechtmässig zustande gekommen ist.

Die Transkription erfolgt automatisch. Die Qualität der Ergebnisse hängt unter anderem ab von: Audioqualität; Mikrofonqualität; Hintergrundgeräuschen; Dialekt, Akzent und Aussprache; Sprechgeschwindigkeit; Überlappungen mehrerer Stimmen; Fachbegriffen, Namen und Abkürzungen; Dateiformat; Systemleistung; verwendeten Modellen oder Bibliotheken; Kontext und Verständlichkeit des Ausgangsmaterials.

Die Erkennung von Standarddeutsch (Schriftdeutsch/Hochdeutsch) wurde ausgiebig getestet und liefert in der Regel die zuverlässigsten Ergebnisse. Schweizerdeutsch und Dialekte werden ebenfalls verarbeitet, können jedoch je nach Dialekt und Aussprache häufiger zu Fehlern oder Fehlinterpretationen führen. Der Nutzer sollte vorab prüfen, ob das Ergebnis im konkreten Anwendungsfall geeignet ist; im Zweifel wird Standarddeutsch (Schriftdeutsch) empfohlen.

Es besteht keine Garantie auf vollständige, richtige, wortgetreue, rechtlich verwertbare, fachlich geeignete oder fehlerfreie Transkriptionen.

Der Nutzer muss Transkriptionen immer mit dem Ausgangsmaterial, dem fachlichen Kontext und den tatsächlichen Umständen abgleichen, bevor sie gespeichert, weitergegeben, archiviert, in Berichte übernommen, in Akten verwendet oder sonst wie genutzt werden.

10. Berichte, Zusammenfassungen, Berechnungen und Fachmodule

Soweit BirkenStack Berichte, Zusammenfassungen, Textvorschläge, Formulierungen, Budgetberechnungen, KSH-/Hilflosenentschädigungsinhalte, Kindesschutzinhalte, Checklisten, Vorlagen oder andere fachliche Ausgaben erzeugt oder unterstützt, handelt es sich ausschliesslich um unverbindliche Arbeitshilfen.

Solche Ausgaben können veraltet, unvollständig, fehlerhaft, missverständlich, rechtlich nicht passend, fachlich ungeeignet oder im konkreten Fall unzulässig sein.

Der Nutzer muss insbesondere prüfen: ob die verwendeten Grundlagen aktuell und einschlägig sind; ob kantonale, kommunale, institutionelle oder fachliche Vorgaben abweichen; ob Beträge, Schwellenwerte, Berechnungslogiken oder Formulierungen stimmen; ob Ausgaben zum konkreten Fall passen; ob die Verwendung datenschutzrechtlich und berufsethisch zulässig ist; ob eine fachliche oder juristische Freigabe erforderlich ist.

Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die fachliche, rechtliche, finanzielle, sozialversicherungsrechtliche, medizinische, kindesschutzrechtliche oder behördliche Richtigkeit solcher Ausgaben.

11. E-Mail-Versand und optionale Serverdienste

Ein allfälliger E-Mail-Versanddienst oder sonstiger Serverdienst ist eine freiwillige Zusatzleistung und nicht zwingender Bestandteil des erworbenen Kernprodukts.

Der E-Mail-Versand kann jederzeit geändert, eingeschränkt, vorübergehend unterbrochen oder vollständig eingestellt werden. Es besteht kein Anspruch auf Verfügbarkeit, bestimmte Zustellzeiten, bestimmte Betriebszeiten, dauerhaften Betrieb, bestimmte technische Ausgestaltung, Support, Ersatzdienst oder Schadenersatz, soweit gesetzlich zulässig.

Das Kernprodukt, insbesondere die lokale Transkription und lokale Ausgabe als Datei, funktioniert unabhängig von einem optionalen Versanddienst.

Wenn der Nutzer den E-Mail-Versand verwendet, entscheidet er selbst über Empfängeradresse, Inhalt, Zeitpunkt, Versandweg und Zulässigkeit des Versands. Der Nutzer ist allein verantwortlich für die Richtigkeit der Empfängeradresse, die Berechtigung des Empfängers, die Zulässigkeit der Übermittlung und die Einhaltung von Datenschutz, Berufsgeheimnis, Amtsgeheimnis und internen Vorgaben.

Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für: erfolgreiche Zustellung; Zustellung innerhalb bestimmter Fristen; Vermeidung von Spamfiltern; Sicherheit von Empfängerpostfächern; Sicherheit von E-Mail-Systemen Dritter; Vertraulichkeit nach Übergabe an externe Mailserver; korrekte Eingabe der Empfängeradresse durch den Nutzer; Abruf, Speicherung oder Weiterleitung durch Empfänger; Fehlleitungen aufgrund falscher Adressen oder technischer Störungen; Nichtzustellung, Verzögerung, Blockierung oder Zurückweisung von E-Mails.

Soweit Dateien verschlüsselt versendet werden, dient die Verschlüsselung der Erhöhung der Sicherheit, begründet aber keine Garantie absoluter Vertraulichkeit. Der Nutzer muss bei besonders sensiblen Daten prüfen, ob der Versand per E-Mail überhaupt zulässig ist und ob Passwort oder Zugangsinformationen über einen separaten, sicheren Kommunikationskanal übermittelt werden müssen.

12. Datenschutz, Klientendaten und besonders schützenswerte Daten

BirkenStack verarbeitet Inhalte grundsätzlich lokal auf dem Gerät des Nutzers. Es findet keine automatische Übermittlung von Audiodaten, Transkripten, Berichten, Notizen, Falldaten oder Klientendaten an den Anbieter statt.

Der Nutzer entscheidet selbst, welche Daten in BirkenStack eingegeben, verarbeitet, gespeichert, exportiert oder versendet werden.

Der Nutzer ist verantwortlich dafür, dass besonders schützenswerte Personendaten nur verarbeitet werden, wenn dies rechtlich zulässig, fachlich erforderlich und institutionell erlaubt ist. Besonders sensible Inhalte können insbesondere Gesundheitsdaten, Sozialhilfedaten, Kindesschutzdaten, Daten über verwaltungs- oder strafrechtliche Verfahren, intime Informationen, Informationen über Minderjährige oder sonstige vertrauliche Klientendaten umfassen.

Der Anbieter hat auf lokal gespeicherte Inhalte keinen Zugriff und kann diese weder kontrollieren noch berichtigen, löschen, wiederherstellen oder herausgeben.

13. Datensicherung und Datenverlust

Der Nutzer ist allein verantwortlich für Sicherung, Backup, Export, Archivierung und Löschung seiner lokalen Daten. BirkenStack ersetzt kein Backup-System, kein Dokumentenmanagementsystem, kein Archivsystem und keine institutionelle Aktenführung.

Der Anbieter übernimmt keine Haftung für lokale Datenverluste, beschädigte Dateien, versehentlich gelöschte Inhalte, fehlgeschlagene Exporte, verlorene Lizenzdateien, beschädigte Installationen, Systemabstürze, Festplattenschäden, Malware, Benutzerfehler, fehlende Backups oder nicht wiederherstellbare Inhalte, soweit gesetzlich zulässig.

Bei sensiblen oder institutionell relevanten Daten muss der Nutzer die Backup-, Sicherheits-, Archivierungs- und Löschvorgaben seiner Organisation einhalten.

14. Systemvoraussetzungen und Kompatibilität

Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, dass sein Gerät die technischen Voraussetzungen für BirkenStack erfüllt.

Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für Kompatibilität mit bestimmter Hardware, bestimmten Betriebssystemversionen, zukünftigen Windows-Versionen, Treibern, Mikrofonen, Audioformaten, Sicherheitsprogrammen, Unternehmensrichtlinien, Virtualisierungsumgebungen, Remote-Desktop-Umgebungen, Store-Versionen oder sonstigen Drittkomponenten.

Betriebssystem-Updates, Treiberänderungen, Sicherheitssoftware, Gruppenrichtlinien, Store-Richtlinien oder Änderungen an Drittkomponenten können die Funktion von BirkenStack beeinträchtigen. Daraus entsteht kein Anspruch auf Schadenersatz, Rückerstattung, Anpassung oder Support, soweit gesetzlich zulässig.

15. Drittkomponenten und Open-Source-Bestandteile

BirkenStack kann technisch auf Drittkomponenten, Open-Source-Bibliotheken, Laufzeitumgebungen, Modellen, Frameworks, Systembibliotheken oder sonstigen Standardbausteinen aufbauen.

Diese Drittkomponenten unterliegen den jeweiligen Lizenzbedingungen ihrer Rechteinhaber. Die entsprechenden Lizenzhinweise werden, soweit erforderlich, im Installationsverzeichnis, in der Dokumentation oder innerhalb der Anwendung bereitgestellt.

Der Anbieter übernimmt keine Garantie dafür, dass Drittkomponenten jederzeit verfügbar, fehlerfrei, sicher, kompatibel oder unverändert nutzbar bleiben. Änderungen, Sicherheitslücken, Lizenzänderungen oder technische Einschränkungen von Drittkomponenten können Anpassungen, Funktionsänderungen oder Einschränkungen von BirkenStack erforderlich machen.

16. Support

Ein Anspruch auf persönlichen Support, bestimmte Reaktionszeiten, Fehlerbehebung, individuelle Anpassung, Schulung, Fernwartung, Datenrettung oder Beratung besteht nur, wenn dies ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde. Freiwillig geleisteter Support begründet keinen zukünftigen Anspruch auf weiteren Support.

Supportanfragen dürfen keine sensiblen Klientendaten, geheimen Inhalte, vertraulichen Falldaten oder sonstigen besonders schützenswerten Personendaten enthalten, sofern dies nicht ausdrücklich angefordert und rechtlich zulässig abgesichert wurde. Der Anbieter ist nicht verpflichtet, lokale Daten zu analysieren, wiederherzustellen, zu prüfen oder fachlich zu bewerten.

17. Preise, Zahlung, Rückerstattung und Store-Bezug

Der Preis, Zahlungsweg und Leistungsumfang richten sich nach dem jeweiligen Angebot zum Zeitpunkt des Kaufs.

Bei Bezug über einen App Store, insbesondere den Microsoft Store, können zusätzlich die Bedingungen, Zahlungsregeln, Rückerstattungsregeln und Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Store-Betreibers gelten. Zahlungsabwicklung, Store-Konto, Kaufhistorie und Rückerstattungsprozesse können durch den Store-Betreiber verarbeitet oder gesteuert werden.

Eine Rückerstattung besteht nur, soweit sie gesetzlich zwingend vorgeschrieben ist, durch die Bedingungen des jeweiligen Store-Betreibers vorgesehen ist oder ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde. Nach Aktivierung, Download oder Nutzung einer digitalen Lizenz besteht kein freiwilliger Rückerstattungsanspruch, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart oder gesetzlich zwingend vorgeschrieben.

Für Konsumentinnen und Konsumenten gilt: Die Regeln des jeweiligen Store-Betreibers sowie zwingende gesetzliche Konsumenten-, Gewährleistungs- und Rückerstattungsrechte gehen diesen Bedingungen in jedem Fall vor. Diese Bedingungen schränken solche zwingenden Rechte nicht ein.

18. Sperrung und Beendigung der Lizenz

Der Anbieter darf eine Lizenz sperren, deaktivieren oder die Nutzung einschränken, wenn der Nutzer gegen diese Bedingungen verstösst, eine Lizenz missbräuchlich verwendet, die Lizenzprüfung umgeht, die Software unbefugt weitergibt, manipuliert oder rechtswidrig nutzt. Bei schwerwiegendem Verstoss kann die Sperrung ohne vorgängige Mahnung erfolgen.

Im Fall einer berechtigten Sperrung besteht kein Anspruch auf Rückerstattung, Ersatzlizenz, Schadenersatz oder Reaktivierung, soweit gesetzlich zulässig.

19. Gewährleistungsausschluss

BirkenStack wird im gesetzlich zulässigen Umfang „wie besehen“ und „wie verfügbar“ bereitgestellt.

Der Anbieter übernimmt keine ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung für: Fehlerfreiheit; unterbrechungsfreie Nutzung; dauerhafte Verfügbarkeit; bestimmte Transkriptionsqualität; bestimmte fachliche Ergebnisse; rechtliche Aktualität; Vollständigkeit; Kompatibilität; Eignung für einen bestimmten Zweck; Zustellbarkeit von E-Mails; Datensicherheit ausserhalb des eigenen Einflussbereichs; Wiederherstellbarkeit lokaler Daten; Verfügbarkeit optionaler Dienste; zukünftige Updates oder Erweiterungen.

Zwingende gesetzliche Gewährleistungsrechte bleiben vorbehalten, soweit sie nicht wirksam ausgeschlossen oder beschränkt werden können.

20. Haftungsbeschränkung

Die Nutzung von BirkenStack erfolgt auf eigenes Risiko des Nutzers. Die Haftung des Anbieters ist im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen oder beschränkt.

Ausgeschlossen ist insbesondere jede Haftung für: indirekte Schäden; Folgeschäden; entgangenen Gewinn; Umsatzausfall; Betriebsunterbruch; Datenverlust; verlorene oder beschädigte Dateien; fehlerhafte Transkriptionen; falsche Fachentscheide; fehlerhafte Berichte; falsche Berechnungen; Fristversäumnisse; fehlgeleitete E-Mails; Nichtzustellung von E-Mails; Verletzung interner Vorgaben durch den Nutzer; unzulässige Eingabe oder Weitergabe von Daten durch den Nutzer; Verletzung von Datenschutz, Berufsgeheimnis oder Amtsgeheimnis durch den Nutzer; Schäden durch Drittsoftware, Betriebssysteme, Store-Dienste, E-Mail-Provider oder sonstige Dritte; wirtschaftliche, fachliche, rechtliche, behördliche oder reputationsbezogene Nachteile.

Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit wird im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen. Die Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, Personenschäden und sonstige zwingende gesetzliche Haftung bleibt vorbehalten.

Soweit eine Haftung trotz dieser Bedingungen besteht und gesetzlich beschränkt werden darf, ist sie auf den vom Nutzer für die betroffene Lizenz tatsächlich bezahlten Betrag beschränkt.

21. Verantwortung für Dritte und externe Dienste

Der Anbieter haftet nicht für Handlungen, Unterlassungen, Systeme, Dienste oder Inhalte Dritter, insbesondere nicht für: Microsoft Store oder andere Store-Betreiber; Zahlungsdienstleister; E-Mail-Provider; Internetprovider; Hosting-Anbieter; Betriebssystemhersteller; Antiviren- oder Sicherheitssoftware; Open-Source-Projekte; Hardwarehersteller; Empfänger von E-Mails oder Dateien; Arbeitgeber, Institutionen oder Behörden des Nutzers.

Soweit Drittbedingungen gelten, ist der Nutzer selbst dafür verantwortlich, diese zu prüfen und einzuhalten.

22. Missbrauch und unzulässige Nutzung

BirkenStack darf nicht genutzt werden für: rechtswidrige Aufnahmen; unbefugte Überwachung; heimliche oder unzulässige Verarbeitung von Gesprächen; Verletzung von Persönlichkeitsrechten; Verletzung von Berufs-, Amts- oder Geschäftsgeheimnissen; Diskriminierung, Täuschung oder Schädigung von Personen; automatisierte Entscheidungen mit erheblichen Auswirkungen ohne menschliche Prüfung; Umgehung gesetzlicher, behördlicher oder institutioneller Vorgaben; Manipulation von Beweisen, Akten oder Dokumentationen; unbefugte Weitergabe vertraulicher Daten.

Der Anbieter ist nicht verpflichtet, die konkrete Nutzung zu überwachen, behält sich jedoch Massnahmen vor, wenn eine rechtswidrige oder missbräuchliche Nutzung bekannt wird.

23. Änderungen dieser Bedingungen

Der Anbieter kann diese Bedingungen aktualisieren, insbesondere bei neuen Funktionen, geänderten technischen Abläufen, geänderten rechtlichen Anforderungen, Sicherheitsanpassungen, Store-Vorgaben oder organisatorischen Änderungen.

Bei wesentlichen Änderungen kann eine erneute Zustimmung erforderlich sein – auch nach einem Update über den Microsoft Store. Ohne Zustimmung zu den aktualisierten Bedingungen kann die Nutzung neuer Versionen, neuer Funktionen oder optionaler Dienste verweigert werden.

Für bereits erworbene Nutzungsrechte gilt: Zwingende gesetzliche Rechte bleiben vorbehalten. Änderungen wirken grundsätzlich für die zukünftige Nutzung, neue Versionen, Updates und optionale Dienste.

24. Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen ganz oder teilweise unwirksam, nichtig oder nicht durchsetzbar sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine wirksame Bestimmung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen und rechtlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommt, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

25. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt Schweizer Recht, unter Ausschluss des Kollisionsrechts und, soweit anwendbar, des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz bzw. Wohnsitz des Anbieters in der Schweiz. Zwingende gesetzliche Gerichtsstände, insbesondere zugunsten von Konsumentinnen und Konsumenten, bleiben vorbehalten.

Datenschutzerklärung für BirkenStack

Stand: 30. Juni 2026 · Verantwortlicher: Michael Bapst, BirkenStack, Kramburg 47, 3126 Gelterfingen, Schweiz · Kontakt: birkenstack@gmx.ch

Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Daten bei der Nutzung von BirkenStack verarbeitet werden, wo die Verarbeitung stattfindet, wer verantwortlich ist und welche Rechte betroffene Personen haben.

1. Grundsatz der lokalen Verarbeitung

BirkenStack ist grundsätzlich eine lokal betriebene Desktop-Anwendung. Audiodateien, Transkripte, Notizen, Berichte, Fallinformationen, Budgetdaten, KSH-/Hilflosenentschädigungsdaten, Kindesschutzdaten und sonstige Inhalte werden grundsätzlich lokal auf dem Gerät des Nutzers verarbeitet und gespeichert.

Es findet keine automatische Übermittlung dieser Inhalte an den Anbieter statt. Der Anbieter hat keinen Zugriff auf lokal gespeicherte Inhalte, kann diese nicht einsehen, nicht auswerten, nicht berichtigen, nicht löschen und nicht wiederherstellen.

2. Kein Tracking und keine Werbung

BirkenStack verwendet innerhalb der lokalen Desktop-Anwendung grundsätzlich: kein Werbetracking; keine Profilbildung zu Werbezwecken; keine versteckte Analyse von Klientendaten; keine automatische Übermittlung von Inhalten an den Anbieter; keine automatische Cloud-Speicherung durch BirkenStack; keine automatische Weitergabe lokaler Inhalte an Dritte.

Soweit externe Plattformen wie ein App Store, Betriebssystem, Zahlungsdienst oder Website-Hosting eigene Daten bearbeiten, erfolgt dies ausserhalb der lokalen App und nach den Bedingungen der jeweiligen Drittanbieter.

3. Kategorien lokal verarbeiteter Daten

Je nach Nutzung können lokal auf dem Gerät des Nutzers insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Audiodateien; Transkripte; Notizen; Berichte; Textentwürfe; Exportdateien; Budgetdaten; KSH-/Hilflosenentschädigungsdaten; Kindesschutzdaten; Fallinformationen; Namen und Kontaktdaten; Angaben zu Klientinnen und Klienten; Angaben zu Angehörigen oder Drittpersonen; fachliche Einschätzungen; lokale Einstellungen; Lizenzdaten; Gerätekennungen; Fehler- oder Protokolldaten, soweit lokal erzeugt.

Der konkrete Inhalt richtet sich allein danach, was der Nutzer in BirkenStack eingibt, importiert, transkribiert, bearbeitet, exportiert oder speichert.

4. Besonders schützenswerte Personendaten

Bei der Nutzung von BirkenStack können besonders schützenswerte Personendaten verarbeitet werden, wenn der Nutzer solche Daten eingibt oder transkribiert. Dies kann insbesondere betreffen: Gesundheitsdaten; Daten über soziale Hilfe; Daten über Minderjährige; Daten über familiäre Verhältnisse; Daten über administrative oder strafrechtliche Verfahren; Daten über behördliche Massnahmen; Daten über Intimsphäre, persönliche Belastungen oder Schutzbedürftigkeit; sonstige vertrauliche Klientendaten.

Der Nutzer bzw. dessen Organisation ist verantwortlich dafür, dass solche Daten nur verarbeitet werden, wenn eine genügende rechtliche Grundlage, eine ausreichende Berechtigung, eine fachliche Notwendigkeit und eine institutionelle Erlaubnis bestehen. BirkenStack selbst prüft nicht, ob die Bearbeitung bestimmter Daten im konkreten Fall zulässig ist.

5. Zweck der lokalen Verarbeitung

Die lokale Verarbeitung dient insbesondere folgenden Zwecken: Umwandlung von Audiodateien in Text; Bearbeitung und Korrektur von Transkripten; Erstellung von Notizen, Entwürfen oder Berichten; lokale Speicherung und Verwaltung von Arbeitsinhalten; Export von Ergebnissen in Dateien; Unterstützung fachlicher Arbeitsprozesse; lokale Lizenzprüfung; lokale Speicherung von Einstellungen; technische Funktion der Anwendung.

6. Verantwortlichkeit für lokal gespeicherte Inhalte

Für lokal gespeicherte Inhalte ist grundsätzlich der Nutzer bzw. die nutzende Organisation verantwortlich. Der Anbieter ist für lokal gespeicherte Inhalte nicht der operative Datenverantwortliche, soweit er keinen Zugriff auf diese Inhalte hat und diese nicht im Auftrag des Nutzers übermittelt oder verarbeitet.

Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungs-, Sperrungs- oder Herausgabebegehren zu lokal gespeicherten Inhalten müssen daher grundsätzlich durch den Nutzer oder dessen Organisation bearbeitet werden. Der Anbieter kann lokal gespeicherte Inhalte nicht löschen, nicht korrigieren und nicht herausgeben, weil er keinen Zugriff darauf hat.

7. Lizenzprüfung

Die Lizenzprüfung erfolgt grundsätzlich lokal. Dabei können lokal verarbeitet werden: Lizenzschlüssel; Lizenzdatei; Aktivierungsdatum; Version der Anwendung; Gerätekennung bzw. Hardware-Fingerprint; lokaler Lizenzstatus; lokale technische Einstellungen.

Diese Daten dienen ausschliesslich der Prüfung, ob eine gültige Lizenz für das jeweilige Gerät besteht. Sofern keine Online-Aktivierung oder Supportanfrage erfolgt, werden diese Lizenzdaten nicht automatisch an den Anbieter übermittelt. Wenn der Nutzer im Rahmen einer Supportanfrage freiwillig Lizenzdaten, Geräteinformationen oder Screenshots übermittelt, werden diese Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

8. Optionale E-Mail-Versandfunktion

Wenn der Nutzer eine optionale E-Mail-Versandfunktion verwendet, verlassen die ausgewählten Inhalte das lokale Gerät. In diesem Fall können je nach technischer Umsetzung folgende Daten verarbeitet werden: ausgewählte Datei oder ausgewählter Inhalt; verschlüsselte Versanddatei; Empfängeradresse; Absender- oder Antwortadresse; Betreff oder Versandhinweis; technische Versandinformationen; Zeitpunkt des Versands; temporäre Datei- oder Versandkennung; Serverprotokolle zur Sicherheit und Fehleranalyse.

Die ausgewählten Inhalte werden bereits auf dem Gerät des Nutzers verschlüsselt, bevor sie an den Versanddienst übergeben werden; der Versandserver verarbeitet die Dateiinhalte ausschliesslich in verschlüsselter Form. Der Versand läuft über einen vom Anbieter betriebenen Dienst (derzeit über die Subdomain api.birkenstack.ch) und von dort über den E-Mail-Provider GMX (1&1 Mail & Media GmbH), Deutschland. Die SMTP-Zugangsdaten liegen ausschliesslich auf dem Server, nicht in der ausgelieferten Anwendung. Soweit der Anbieter beim Versand Personendaten im Auftrag eines Nutzers oder einer Organisation verarbeitet, handelt er als Auftragsbearbeiter im Sinne von Art. 9 revDSG; für institutionelle Nutzung kann ein Auftragsbearbeitungsvertrag erforderlich sein (auf Anfrage unter birkenstack@gmx.ch). Bevor besonders sensible Daten per E-Mail versendet werden, zeigt die Anwendung einen Warnhinweis; der Nutzer muss den Versand bewusst bestätigen.

Soweit Dateien vor dem Versand verschlüsselt werden, dient dies dem Schutz der Inhalte. Eine Verschlüsselung bietet jedoch keine absolute Sicherheit, insbesondere nicht nach Übergabe an E-Mail-Systeme, Empfängerpostfächer oder externe Kommunikationswege. Datei und Passwort können getrennt versendet werden. Der Nutzer muss dennoch selbst prüfen, ob dieser Versandweg für den konkreten Inhalt zulässig und ausreichend sicher ist. Bei besonders sensiblen Daten kann es erforderlich sein, Passwörter über einen separaten Kommunikationskanal zu übermitteln oder auf den E-Mail-Versand vollständig zu verzichten.

Temporäre Versanddaten werden spätestens nach 24 Stunden gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung aus technischen, rechtlichen oder sicherheitsbezogenen Gründen erforderlich ist. Technische Server- und Sicherheitslogs, die zur Sicherheit, Fehleranalyse oder Missbrauchsvermeidung erforderlich sind, werden in der Regel spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Missbrauchsabwehr, Fehleranalyse, Rechtsverteidigung oder Einhaltung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Sie werden nicht zur inhaltlichen Auswertung von Klientendaten verwendet.

9. Auftragsbearbeitung bei institutioneller Nutzung

Wenn BirkenStack durch eine Organisation, Institution, Behörde, Praxis, Fachstelle oder ein Unternehmen eingesetzt wird, ist diese Organisation in der Regel selbst verantwortlich für die rechtmässige Datenbearbeitung.

Soweit der Anbieter im Rahmen optionaler Serverdienste Personendaten im Auftrag einer solchen Organisation verarbeitet, erfolgt die Bearbeitung nur zur technischen Durchführung des jeweiligen Dienstes. Die Organisation muss selbst prüfen, ob ein separater Auftragsbearbeitungsvertrag, eine interne Freigabe, eine Datenschutz-Folgenabschätzung, eine Informationspflicht gegenüber betroffenen Personen oder eine besondere Sicherheitsfreigabe erforderlich ist. Wenn eine solche Grundlage erforderlich ist und nicht besteht, darf die optionale Server- oder E-Mail-Funktion nicht für entsprechende Personendaten genutzt werden.

Bei systematischer oder umfangreicher Bearbeitung besonders schützenswerter Personendaten, insbesondere im Sozial-, Gesundheits-, Behörden-, Minderjährigen- oder Kindesschutzbereich, muss die nutzende Organisation selbst prüfen, ob vor dem Einsatz eine Datenschutz-Folgenabschätzung, eine interne Freigabe oder eine besondere Sicherheitsprüfung erforderlich ist.

Für rein lokale Nutzung ohne Übermittlung an den Anbieter ist in der Regel kein Auftragsbearbeitungsvertrag mit dem Anbieter erforderlich, weil der Anbieter keinen Zugriff auf die Inhalte hat. Für optionale Server-, Versand-, Support- oder Fernwartungsleistungen kann ein separater Auftragsbearbeitungsvertrag erforderlich sein; dieser wird auf Anfrage bereitgestellt.

10. Empfänger von Daten

Bei rein lokaler Nutzung erhält der Anbieter keine Inhalte. Empfänger von Daten können je nach Nutzung sein: der lokale Nutzer selbst; die nutzende Organisation; vom Nutzer ausgewählte Empfänger von Exportdateien oder E-Mails; E-Mail-Provider und technische Versanddienstleister bei Nutzung der Versandfunktion; Store-Betreiber bei Bezug über einen App Store; Zahlungsdienstleister bei Kaufabwicklung; Support-Dienstleister, falls der Nutzer Supportdaten freiwillig übermittelt; Hosting- oder Infrastrukturprovider, soweit optionale Serverdienste genutzt werden.

Der Nutzer entscheidet selbst, ob und an wen Inhalte exportiert oder gesendet werden.

11. Bekanntgabe ins Ausland

Bei rein lokaler Nutzung findet durch BirkenStack keine Bekanntgabe von Inhalten ins Ausland statt. Bei Nutzung externer Dienste, insbesondere App Store, Zahlungsdienst, E-Mail-Versand, Empfängerpostfach, Supportkommunikation oder Website, können Daten je nach Anbieter, Empfänger, Infrastruktur oder Kommunikationsweg auch ins Ausland gelangen.

Der Nutzer ist dafür verantwortlich, vor dem Versand sensibler Daten zu prüfen, ob eine solche Übermittlung zulässig ist. Soweit der Anbieter selbst Dienstleister mit Auslandbezug einsetzt, erfolgt dies nur im Rahmen der anwendbaren Datenschutzvorschriften und, soweit erforderlich, mit geeigneten Schutzmassnahmen.

12. Speicherdauer

Lokal gespeicherte Inhalte bleiben auf dem Gerät des Nutzers gespeichert, bis der Nutzer sie löscht, exportiert, überschreibt oder die Anwendung bzw. die entsprechenden Dateien entfernt. Der Anbieter hat keinen Zugriff auf lokale Inhalte und kann deren Speicherdauer nicht steuern.

Temporäre Daten aus optionalen Versanddiensten werden spätestens nach 24 Stunden gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung aus technischen, rechtlichen oder sicherheitsbezogenen Gründen erforderlich ist. Supportanfragen, E-Mails oder freiwillig übermittelte Informationen werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Dokumentation, zur Rechtsverteidigung oder zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Technische Sicherheitslogs werden in der Regel spätestens nach 30 Tagen gelöscht; eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit dies zur Missbrauchsabwehr, Fehleranalyse, Rechtsverteidigung oder Einhaltung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

13. Datensicherheit

BirkenStack ist auf lokale Verarbeitung und Datensparsamkeit ausgelegt. Der Anbieter trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, soweit er Einfluss auf die Datenbearbeitung hat.

Bei lokaler Nutzung ist der Nutzer selbst verantwortlich für: Geräteschutz; Benutzerkonten und Passwörter; Festplattenverschlüsselung; Malware-Schutz; Backups; Zugriffsschutz; sichere Ablage exportierter Dateien; Löschung nicht mehr benötigter Daten; Einhaltung institutioneller IT-Vorgaben. Bei sensiblen Daten sollten Nutzer insbesondere sicherstellen, dass das Gerät gegen unbefugten Zugriff geschützt ist und lokale Speicherorte verschlüsselt oder institutionell abgesichert sind.

Hinweis zur Deinstallation: Eine Deinstallation der Anwendung entfernt lokal gespeicherte Daten unter Umständen nicht vollständig, da das Betriebssystem bzw. der App Store Nutzerdaten teilweise zurückbehält. Wer das Gerät weitergibt oder BirkenStack endgültig nicht mehr nutzen möchte, sollte vorher in der App die Funktion „Alle lokalen Daten löschen“ verwenden. Diese entfernt die lokal gespeicherten Aufnahmen, Zwischenstände und gespeicherten E-Mail-Adressen von diesem Gerät.

14. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach anwendbarem Datenschutzrecht grundsätzlich Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch, soweit diese Rechte im konkreten Fall anwendbar sind.

Für lokal gespeicherte Inhalte ist der Anbieter regelmässig nicht in der Lage, solche Rechte direkt zu erfüllen, da er keinen Zugriff auf die lokalen Inhalte hat. Anfragen zu lokal gespeicherten Inhalten müssen daher an den lokalen Nutzer oder die nutzende Organisation gerichtet werden. Anfragen zu Daten, die der Anbieter tatsächlich verarbeitet, insbesondere Supportdaten, Lizenzdaten, Versanddaten oder Website-Kontaktdaten, können an birkenstack@gmx.ch gerichtet werden.

15. Keine automatisierten Einzelentscheidungen durch den Anbieter

Der Anbieter trifft aufgrund der Nutzung von BirkenStack keine automatisierten Entscheidungen über betroffene Personen. Soweit der Nutzer Ergebnisse von BirkenStack in eigenen Prozessen verwendet, ist der Nutzer selbst verantwortlich dafür, dass keine unzulässigen automatisierten Einzelentscheidungen getroffen werden und dass erforderliche menschliche Prüfungen stattfinden.

16. Minderjährige und Daten Dritter

BirkenStack kann Daten über Minderjährige oder Drittpersonen verarbeiten, wenn der Nutzer solche Daten eingibt. Der Nutzer ist allein verantwortlich dafür, dass die Eingabe und Verarbeitung solcher Daten zulässig ist und besondere Schutzpflichten eingehalten werden. Der Anbieter prüft nicht, ob Daten über Minderjährige, Angehörige, Klientinnen, Klienten oder Drittpersonen rechtmässig verarbeitet werden.

17. Website, Store und externe Plattformen

Wenn BirkenStack über eine Website, einen App Store oder eine externe Plattform bezogen wird, können diese Drittanbieter eigene Personendaten verarbeiten. Dazu können insbesondere gehören: Store-Konto; Zahlungsdaten; Kaufhistorie; Geräteinformationen; Downloadinformationen; technische Diagnosedaten; Bewertungen oder Supportanfragen.

Für diese Datenbearbeitungen gelten die Datenschutzbestimmungen und Bedingungen der jeweiligen Drittanbieter. Der Anbieter hat auf diese Bearbeitungen nur begrenzten oder keinen Einfluss.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, Datenbearbeitungen, rechtliche Anforderungen, technische Abläufe oder externe Dienste ändern. Bei wesentlichen Änderungen kann eine erneute Zustimmung erforderlich sein. Die jeweils aktuelle Fassung wird in der App, auf der Website oder an geeigneter Stelle bereitgestellt.

Anbieter

BirkenStack
Eine Entwicklung von Michael Bapst und Andrea Wenger
Schweiz

Verantwortlicher Anbieter:
Michael Bapst
BirkenStack
Kramburg 47
3126 Gelterfingen
Schweiz

Kontakt: birkenstack@gmx.ch

Datenschutz-Kontakt: birkenstack@gmx.ch

Website: birkenstack.ch

Lizenzmodell: Lifetime-Lizenz pro Gerät für die erworbene Version
Stand der Bedingungen: 30. Juni 2026

BirkenStack ist eine lokal betriebene Desktop-Anwendung zur Unterstützung fachlicher Arbeitsprozesse. Verantwortlicher Anbieter und Vertragspartner ist Michael Bapst. Die fachliche Grundlage, Konzeption und inhaltliche Ausrichtung wurden gemeinsam mit Andrea Wenger erarbeitet.

Die Nutzung von BirkenStack erfolgt ausschliesslich auf Grundlage der jeweils akzeptierten Nutzungs- und Lizenzbedingungen sowie der Datenschutzerklärung.

BirkenStack ist kein behördliches Produkt, keine amtliche Fachapplikation, kein medizinisches Produkt, keine Rechtsberatung, keine Finanzberatung und kein Ersatz für eine fachliche Prüfung.

Bei Fragen zur Lizenz, technischen Nutzung, Datenschutz oder Anbieterangaben kann die oben genannte Kontaktadresse verwendet werden.

Urheberrecht, geistiges Eigentum und technische Grundlagen

BirkenStack ist als Gesamtprodukt, Benutzerführung, fachliches Konzept und konkrete Softwareausgestaltung eine eigenständige Entwicklung von Michael Bapst und Andrea Wenger. Konzept, Aufbau, Benutzerführung, Abläufe, Texte, fachliche Struktur, Vorlagen, Gestaltung, Produktname, Dokumentation und Programmbestandteile sind urheberrechtlich und, soweit anwendbar, durch weitere Rechte des geistigen Eigentums geschützt.

© Michael Bapst & Andrea Wenger. Alle Rechte vorbehalten.

Inhaberschaft der Rechte. Die schöpferische Entwicklung von BirkenStack erfolgte in Zusammenarbeit. Die ausschliesslichen Rechte an der Software (insbesondere am Quellcode, an der Produkt- und Anwendungslogik, an der grafischen Gestaltung, an Bildern und Grafiken, an der Dokumentation sowie am Produktnamen) liegen, auch im Verhältnis der Beteiligten untereinander, allein bei Michael Bapst. Der Beitrag von Andrea Wenger betrifft die fachliche Ausarbeitung, Praxislogik und Erprobung (Testung); er begründet keine Eigentums-, Verwertungs-, Quellcode- oder Weiterentwicklungsrechte an der Software.

1. Geschützte Bestandteile

Geschützt sind insbesondere: Programmcode; Benutzeroberfläche; Anwendungslogik; Abläufe und Struktur; Texte und Formulierungen; fachliche Inhalte; Vorlagen; Berichtsmuster; Dokumentation; Produktname und Branding; grafische Gestaltung; Lizenzmechanismen; Zusammenstellung und Auswahl der Inhalte. Eine Nutzung ist nur im Rahmen der erworbenen Lizenz erlaubt.

2. Keine Übertragung von Rechten

Mit dem Erwerb oder der Nutzung von BirkenStack erhält der Nutzer ausschliesslich ein beschränktes Nutzungsrecht gemäss den Nutzungs- und Lizenzbedingungen. Es werden keine Urheberrechte, Markenrechte, Quellcoderechte, Verwertungsrechte, Weiterentwicklungsrechte oder sonstigen Rechte an BirkenStack übertragen. Alle nicht ausdrücklich eingeräumten Rechte verbleiben beim Anbieter bzw. den jeweiligen Rechteinhabern.

3. Verbotene Handlungen

Ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung ist insbesondere verboten: BirkenStack zu kopieren, weiterzugeben oder öffentlich bereitzustellen; die Anwendung zu verkaufen, zu vermieten, zu verleihen oder unterzulizenzieren; den Programmcode zu verändern, zu dekompilieren oder zurückzuentwickeln, soweit nicht zwingend gesetzlich erlaubt; Lizenzmechanismen zu umgehen oder zu manipulieren; geschützte Texte, Vorlagen, Berichtsmuster, Benutzerführungen, Abläufe, Strukturen, Zusammenstellungen, Quellcode, Lizenzmechanismen oder vertrauliche bzw. rechtlich geschützte technische und fachliche Ausarbeitungen in einem Konkurrenzprodukt zu verwenden; Branding, Urheberrechtshinweise oder Lizenzhinweise zu entfernen; BirkenStack oder Teile davon als eigene Entwicklung auszugeben.

4. Drittkomponenten und Open Source

BirkenStack nutzt, wie moderne Desktop-Software üblich, technische Standardkomponenten, Laufzeitumgebungen, Bibliotheken, Frameworks, Modelle oder sonstige Drittbestandteile. Diese Drittkomponenten bleiben Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber und unterliegen den jeweiligen Lizenzbedingungen.

Die zugehörigen Lizenzhinweise werden, soweit erforderlich, im Installationsverzeichnis, in der App, in einer Drittanbieter-Lizenzdatei oder in der Dokumentation bereitgestellt. Die Nutzung solcher Drittkomponenten bedeutet nicht, dass BirkenStack selbst Open Source ist oder dass der Quellcode von BirkenStack offengelegt, weitergegeben oder bearbeitet werden darf.

5. Keine Gewähr durch Drittanbieter

Drittkomponenten werden von ihren jeweiligen Rechteinhabern regelmässig ohne Gewähr bereitgestellt. Der Anbieter übernimmt keine Garantie dafür, dass Drittkomponenten dauerhaft verfügbar, fehlerfrei, sicher, kompatibel, aktualisiert oder unverändert nutzbar bleiben. Technische Änderungen, Sicherheitsupdates, Lizenzänderungen oder Einschränkungen von Drittkomponenten können dazu führen, dass BirkenStack angepasst, eingeschränkt oder geändert werden muss.

6. Technische Schutzmassnahmen

BirkenStack kann technische Schutzmassnahmen enthalten, insbesondere Lizenzprüfung, Gerätebindung, lokale Lizenzdateien, Integritätsprüfungen oder andere Sicherheitsmechanismen. Es ist untersagt, solche Schutzmassnahmen zu umgehen, zu deaktivieren, zu manipulieren oder zu entfernen. Ein Verstoss kann zur Sperrung der Lizenz und zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche führen.

7. Hinweise zu Sicherheit und lokaler Installation

BirkenStack wird lokal auf dem Gerät des Nutzers installiert. Der Nutzer ist selbst verantwortlich für die Sicherheit seines Geräts, seines Benutzerkontos, seiner Dateien, seiner Backups und seiner lokalen Arbeitsumgebung. Lokale App-Dateien können technisch zugänglich sein, insbesondere für Personen mit Zugriff auf das Gerät oder mit Administratorrechten. Vertrauliche Schlüssel, interne Lizenzwerkzeuge, private Signaturschlüssel oder sonstige interne Herstellerdaten sind nicht Bestandteil der ausgelieferten Anwendung.

8. Verstösse

Bei begründetem Verdacht auf unbefugte Nutzung, Manipulation, Weitergabe, Kopie, Umgehung der Lizenzprüfung oder Verletzung von Urheberrechten behält sich der Anbieter vor, die Lizenz nach angemessener Prüfung zu sperren und rechtliche Schritte einzuleiten. Weitergehende Ansprüche, insbesondere Unterlassung, Beseitigung, Auskunft, Schadenersatz oder Herausgabe eines Gewinns, bleiben vorbehalten.

Drittanbieter- und Open-Source-Lizenzen

BirkenStack ist eine eigenständige Entwicklung, nutzt jedoch — wie moderne Desktop-Software üblich — Drittanbieter- und Open-Source-Komponenten sowie ein Open-Source-Sprachmodell. Diese Komponenten bleiben Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber und unterliegen ihren jeweiligen Lizenzbedingungen (u.a. MIT, BSD, Apache 2.0, PSF). Die nachstehende Übersicht nennt die wesentlichen direkt verwendeten Komponenten. Massgeblich sind die mit der jeweiligen App-Version tatsächlich ausgelieferten Lizenzdateien.

Sprachmodell

• OpenAI Whisper (large-v3) — MIT-Lizenz. © OpenAI. Modell zur Spracherkennung, läuft vollständig lokal auf dem Gerät.

Laufzeit und Ausführung

• CTranslate2 — MIT-Lizenz
• faster-whisper — MIT-Lizenz
• ONNX Runtime — MIT-Lizenz
• Hugging Face Hub — Apache-2.0-Lizenz
• tokenizers — Apache-2.0-Lizenz
• NumPy — BSD-3-Clause-Lizenz
• Python — Python Software Foundation License (PSF)

Anwendung und Server

• Electron — MIT-Lizenz
• Node.js — MIT-Lizenz
• Express, cors, multer, docx, pdfkit, express-rate-limit — MIT-Lizenz
• dotenv — BSD-2-Clause-Lizenz
• nodemailer — MIT-0-Lizenz

Die genannten Lizenzen erlauben grundsätzlich auch die kommerzielle Nutzung und Auslieferung als Bestandteil proprietärer Software, sofern die jeweiligen Lizenzbedingungen eingehalten werden — insbesondere die Beibehaltung bzw. Mitlieferung der erforderlichen Copyright-, Lizenz- und Notice-Hinweise. BirkenStack selbst (Benutzeroberfläche, Produktlogik, fachliche Struktur, Texte, Vorlagen, Lizenzmechanismen, Gestaltung und Dokumentation) ist dadurch nicht Open Source.

Die vollständigen Lizenztexte liegen der Anwendung bei (Datei „THIRD-PARTY-LICENSES.txt“ im Installationsverzeichnis oder eine gleichwertige Lizenzübersicht in der Anwendung). Electron/Chromium liefert zusätzlich eine eigene, umfangreiche Lizenzübersicht mit (Datei „LICENSES.chromium.html“ im Installationsverzeichnis). Massgeblich sind die mit der jeweiligen App-Version tatsächlich ausgelieferten Lizenzdateien.

Fragen zu Lizenzen: birkenstack@gmx.ch