Einsprechen statt abtippen: in Minuten zur sauberen Aktennotiz.

Notizen vom Termin einfach einsprechen, und daraus wird in Minuten eine saubere, ausformulierte Aktennotiz. Kein stundenlanges Abtippen mehr. Gemacht für alle, die mit vertraulichen Gesprächen arbeiten: Sozialarbeit, Recht, Medizin, Therapie, Beratung, HR und Forschung. Schweizer Software, ohne Cloud, ohne Abo.

Sensible Inhalte bleiben auf Ihrem Gerät, ohne Cloud und ohne Tracking. Audio-Transkription ist startklar, allgemeine Freigabe in den nächsten Wochen.

Live-Demo

Bereit & zertifiziert, schon jetzt auf Anfrage erhältlich

Einsprechen statt abtippen, saubere Aktennotizen in Minuten.

Sehen Sie wie die App funktioniert: einsprechen, Transkription, Editor, fertiges Dokument. Es ist die echte App-Oberfläche, voll durchklickbar. Alle Beispiele sind simuliert, nichts wird verarbeitet oder gespeichert.

Das Kernprodukt · für jede Branche

Einsprechen statt abtippen: aus Notizen werden saubere Aktennotizen.

Sie kommen vom Termin zurück, sprechen Ihre handschriftlichen Notizen einfach ein, und BirkenStack macht daraus in Minuten eine saubere, ausformulierte Aktennotiz. Kein stundenlanges Abtippen mehr. Gemacht für alle, die vertrauliche Gespräche dokumentieren: Sozialarbeit, Recht, Medizin, Therapie, Beratung, HR und Forschung. Alles läuft lokal auf dem eigenen Gerät.

Bereit · Microsoft-Store-zertifiziert

Audio-Transkription für Aktennotizen

Notizen einsprechen oder eine vorhandene Audiodatei laden. Auch Schweizerdeutsch wird automatisch in sauberes Schriftdeutsch gebracht und ausformuliert. Jede Aufnahme wird sofort lokal gespeichert und geht nie verloren. Transkribieren Sie einzeln oder alle auf einmal, auch bei gesperrtem Bildschirm. Vor dem Speichern im Editor anpassen, Ausgabe als Word oder PDF.

Was das Tool kann

  • Notizen einsprechen oder Audiodatei laden (MP3, WAV, M4A, OGG)
  • Schweizerdeutsch & Hochdeutsch, Ausgabe in sauberem Schriftdeutsch
  • Jede Aufnahme sofort lokal gespeichert, geht nie verloren
  • Einzeln oder alle transkribieren, auch bei gesperrtem Bildschirm
  • Editor: Text vor dem Speichern direkt im Tool feinschleifen
  • Ausgabe Word (.docx) oder PDF, einzeln oder als ZIP-Bündel

Warum lokal überzeugt

  • 100 % lokal & offline-fähig, kein Cloud-Service, keine Datenbank
  • Sensible Inhalte bleiben auf dem eigenen Gerät
  • Echte Microsoft-Store-App: direkt installiert, signiert, kein SmartScreen
  • Lizenz dauerhaft, kein Abo, kein Ablaufdatum
  • Optional: AES-256-verschlüsselter E-Mail-Versand
  • Schweizer Entwicklung, Schweizer Datenschutz-Verständnis
Kontakt aufnehmen

Zusätzlich für die Sozialarbeit

Zwei Fachmodule, die Sozialarbeits-Prozesse vereinfachen.

Neben der Audio-Transkription unterstützen zwei Fachmodule wiederkehrende Abläufe der Sozialarbeit: Sie führen Schritt für Schritt durch die Erfassung, rechnen automatisch und erstellen das fertige Dokument. Das sind Aufgaben, die sich nicht für jede Branche abbilden lassen. Zusammen mit der Transkription bilden sie das Komplett-Paket für Sozialdienste und Beistandschaften.

In letzter Ausarbeitung

Budget-Rechner

Strukturierte Erfassung von Einnahmen, Ausgaben und Versicherungen. Excel-/CSV-Import bestehender Daten möglich. Ergebnis als professionelles PDF auf einer Seite, direkter Download oder verschlüsselter E-Mail-Versand.

  • Einnahmen, Ausgaben und Versicherungen sauber getrennt erfasst
  • Geführte Eingabe relevanter Budgetpositionen, nichts vergessen
  • Excel- und CSV-Import bestehender Budgets
  • Automatische Berechnung von Saldo und Differenz
  • Lokale Berechnung, keine externe API, keine Cloud
  • Professionelles PDF auf einer Seite

In Perfektionierung · abschliessende Testung

Hilflosenentschädigung (KSH)

Strukturierte Abklärung nach ATSG / IVG mit den Wegen A bis E. Geführter Ablauf mit Ja/Nein-Fragen, Auswahlfeldern und Ergänzungen. Integriertes Merkblatt aufrufbar. Ergebnis als Word-Dokument lokal exportierbar.

  • Strukturierte Abklärung nach ATSG / IVG
  • Wege A bis E mit Lebensverrichtungen, Überwachung und Pflege
  • Geführter Ablauf mit Ja/Nein-Fragen, Auswahlfeldern und Ergänzungen
  • Merkblatt KSH direkt im Tool aufrufbar
  • Bericht passt sich dynamisch der Eingabe an
  • Ausgabe als Word-Dokument, direkter Download

Sicherheit & Datenschutz

Sensible Daten bleiben auf dem Gerät.

Wer vertrauliche Gespräche dokumentiert, arbeitet mit besonders schutzwürdigen Informationen. BirkenStack ist konsequent darauf ausgelegt, dass diese Daten den eigenen Rechner nie ungewollt verlassen.

100 % lokal Transkription, Berechnung und Berichtserstellung laufen auf Ihrem Gerät. Kein Cloud-Service, keine externe Datenbank, kein Tracking.
An das Gerät gebunden Die Lizenz ist über Hardware-Fingerprint (CPU, Disk, Mainboard) dauerhaft an den installierten Rechner gekoppelt. Kein Ablaufdatum, keine Server-Reaktivierung, kein automatisches Abschalten. Sie läuft auch ohne Internetverbindung.
AES-256 bei E-Mail-Versand Optional kann die Datei verschlüsselt verschickt werden. Datei und Passwort gehen in zwei getrennten E-Mails. Link ist 24 Stunden gültig.
Läuft in jeder Umgebung Voll lokal, auch ohne Internet und auch in abgeschotteten Arbeitsumgebungen wie einer sicheren VM. Keine Daten verlassen das Gerät. Nur der E-Mail-Versand braucht eine Verbindung. Er bringt das fertige Transkript verschlüsselt dorthin, wo Sie es brauchen.

Fachlich mitentwickelt

Mit grossem Dank an Andrea Wenger.

BirkenStack wäre ohne Andrea nicht dort, wo es heute ist. Sie hat das Projekt von Anfang an begleitet, mit viel Zeit, Engagement und einem klaren Blick für die Praxis. Viele fachliche Inhalte, Abläufe und Strukturen wurden von ihr erarbeitet und geprägt, basierend auf ihrer Erfahrung und zahlreichen CAS-Weiterbildungen in der Sozialen Arbeit.

Immer wieder hat sie geprüft, hinterfragt und aufgezeigt, wie Dinge im Alltag wirklich funktionieren müssen. Gerade bei komplexen Themen hat sie geholfen, Strukturen zu schaffen, die verständlich und nachvollziehbar sind. Vieles, was heute im Tool selbstverständlich wirkt, ist aus genau diesen Überlegungen entstanden.

Dass jemand sich so einbringt und ein Projekt über längere Zeit mitträgt, ist nicht selbstverständlich.

Danke, Andrea.

Andrea Wenger BSc Soziale Arbeit Master im Kindes- und Erwachsenenschutz SVBB-anerkannte Berufsbeiständin andrea-wenger.ch besuchen

Wohin es geht

Eine Software, die einfach läuft. Für alle, dauerhaft, ohne Zwang.

BirkenStack ist keine Cloud-Plattform und kein Abo. Es ist eine lokale Anwendung, die einmal eingerichtet wird und danach einfach läuft: kein Abo, keine Mehrkosten, kein Ablaufdatum, kein erzwungenes Update. Einmal installiert, bleibt sie einsatzfähig, auch in Jahren und auch ohne Internet.

Die Audio-Transkription ist einsatzbereit und über den Microsoft Store zertifiziert. Allgemeine Freigabe und Auslieferung werden gerade finalisiert. Wer schon jetzt starten möchte, kann auf Anfrage installieren. Spätere Updates kommen bequem über den Store, ganz ohne Zwang. Budget-Rechner und Hilflosenentschädigung sind in der letzten Ausarbeitung und folgen als Erweiterung.

Kontakt aufnehmen

Kontakt

Anfragen, Rückmeldungen, fachlicher Austausch.

Gerne zeigen wir BirkenStack in einer kurzen Demo oder richten eine Testinstallation auf einem Gerät ein. Fachpersonen aus allen Branchen mit vertraulichen Gesprächen, von Sozialarbeit über Recht und Medizin bis HR und Forschung, dürfen sich jederzeit melden.